Un site pour mieux communiquer

Un site pour mieux communiquer avec l’équipe pédagogique

Un site internet peut aider à communiquer des informations au sujet des élèves nouvellement arrivés.
Il donne une visibilité sur le travail qui se fait dans les classes d’accueil aux autres membres de l’équipe éducative, en particulier aux enseignants des classes ordinaires qui ne connaissent pas toujours bien les élèves, leur parcours scolaire etc. Il peut aussi donner une visibilité sur le travail en cours dans les différentes disciplines afin de faciliter des ponts entre celles-ci, sous la forme d’un journal de classe partagé, par exemple. Les collègues peuvent échanger des pratiques, des outils intéressants.
Grâce à ce genre d’outil de partage, les enseignants apprennent à mieux se connaître aussi, à savoir à qui s’adresser, quel est le rôle de chacun dans l’équipe. Toutes les informations sont centralisées à un même endroit, et donc plus faciles à retrouver.
Le suivi des élèves est facilité.

Voici un exemple de site créé pour une équipe de professeurs en secondaire à Verviers, en Belgique (Leloux, Léonard & Van As, 2021). Le site a été pensé pour faciliter la communication et la mise en relation des enseignants au sein d’un DASPA (Dispositif d’accueil et de scolarisation des élèves primoarrivants). Les enseignants éprouvaient des difficultés à partager des informations sur les élèves, à communiquer sur le suivi après la sortie du dispositif d’accueil, quand les élèves rejoignaient leur classe d’âge.
L’outil choisi est « Google Sites ». Il permet de centraliser les informations dans un seul lieu mais pouvant héberger plusieurs types de supports.
Voici sa structure, qui peut être reproduite sur un autre site offrant les mêmes options :

Page « Équipe » : présentation des enseignants, de leur rôle et de leurs compétences/expériences en matière de collaboration ; horaire et moyen d’entrer en contact.
Page « Dispositif » : présentation du fonctionnement du DASPA et de ses objectifs.
Pages « DASPA accueil » : un semainier qui reprend les sujets travaillés dans les différentes disciplines.
Suivi des élèves (projets, orientation, progrès dans les différents cours) avec des accès uniquement pour les membres de l’équipe concernés.
Suivi des immersions en classe ordinaire.
Un agenda des réunions programmées avec un espace pour indiquer les sujets qui pourraient y être abordés.
Un espace de stockage des comptes rendus d’équipe.
Un fichier reprenant les projets collaboratifs en cours.
Un drive de ressources documentaires et pourquoi pas didactiques.
Un forum de discussion.

Les enseignants ont eu l’occasion de s’approprier l’outil. Voici ce qu’ils en disent.

Témoignages

“Je trouve ce dispositif très intéressant et complet. En tant que nouveau prof chez les DASPA, je n’ai pas toujours eu accès à des informations essentielles et je crois que cette plateforme d’informations centralisées va vraiment m’aider au quotidien. En bref, j’ai hâte de tester ce nouvel outil. Merci pour cet excellent travail qui devrait nous simplifier clairement la vie au sein du DASPA.”

“Au début, quand je suis arrivé au DASPA, en tant que prof de langues, j’étais vraiment motivé à travailler dans cette équipe puis la motivation a diminué petit à petit. Ce site, pour moi, c’est la possibilité de me remotiver, de me sentir plus efficace et plus utile. Avec ce site, on pourrait mettre tous les cours en parallèle au DASPA et leur donner plus de sens. On pourrait faire des liens. Le seul aspect à améliorer pour moi, ça serait d’accéder au site grâce à un code ou une adresse mail et un mot de passe pour assurer la confidentialité. Une condition pour que ça fonctionne serait que toute l’équipe y adhère. Il faut aussi trouver une personne qui en serait responsable et qui pourrait le gérer. Je vais prendre ça en main et ne pas lâcher l’affaire! Je vais contacter la responsable numérique de l’école pour voir comment on peut l’utiliser. Je participe à la réunion sur les carnets de suivi et je vais en profiter pour présenter l’outil aux autres. On pourrait créer des petits groupes de travail pour réfléchir sur nos objectifs et sur des mises en parallèle des cours.”